COORDINATION D'ÉVÉNEMENT

COORDINATION DE VOS ÉVÈNEMENTS

Cover Events vous accompagne tout au long dans la coordination d’événement, du début à la fin.

Expérimentés dans ce domaine, notre équipe saura vous guider afin de réaliser votre futur projet tout en respectant vos envies.

Nos prestataires locaux sont soigneusement sélectionnés pour la qualité de leurs services et leur professionnalisme.

Nous nous occuperons de la coordination globale du projet pour s’assurer que votre événement se déroule exactement comme prévu.

La spécialité de Cover Events est la location et la vente de tentes et de plancher pour vos événements sur la région Provence-Alpes-Côte d’Azur : mariage, congrès, Incentive…
Nous nous occupons de l’élaboration de votre projet du premier devis jusqu’a l’installation de votre tente.

Nous pouvons vous conseiller ou coordonner l’événement pour vous, grâce à notre réseau de prestataires : traiteurs, décorateurs, location de mobilier, DJ, fleuriste…

Nous centralisons les différents intervenants et restons votre interlocuteur unique.

Notre spécialité étant la couverture de vos événements, nous nous sommes entourés de partenaires, de professionnels de grandes qualités, pour le mobilier, Sons et lumières,groupe électrogène, déco, structure scénique, plancher, moquette

Ces relations privilégiées et de confiance entre nous, permettent en amont et le jour J, que tout se déroule parfaitement, sans accroc, sans stress. Chacun dans sa domaine, nous pouvons donner ainsi le meilleur de nous même et vous offrir une prestation sur-mesure.

Cover Events vous accompagne tout au long de l’organisation de votre événement, du début à la fin. Nous nous occuperons de la coordination globale du projet pour s’assurer que votre événement se déroule exactement comme prévu.

Nos prestataires techniques locaux sont soigneusement sélectionnés pour la qualité de leurs services et leur professionnalisme : sons et lumières, mobilier, alimentation électrique, déco, structure, chapiteau, plancher, moquette.

Tous sont spécialisés dans leur métier

Nous serons là pour vous accompagner sur les contraintes de sécurité et d’installation.

Nous gérons et coordonnons les prestataires techniques, gérons les plannings, pour veiller au bon déroulement lors des montages et démontages.

Nous communiquerons avec les lieux de réceptions Etre réactif avant, pendant et après votre projet Gérer les problèmes le jourJ

DÉROULEMENT D'UN PROJET

– Projet initial
– Premier devis
– Repérage technique
– Métrage et plan 2D
– Devis et ajustements
– Livraison et installation
– SAV 

PRÉPARATION

1ère prise de contact,étude de votre cahier des charges

repérage technique sur place

devis

plan 2 D ou 3D (3D payant)

Validation devis et plans

Plan de montage

Validation des planning d’interventions

Préparatifs techniques

MONTAGE

Arrivée sur place, Déchargement matériel

Vérification et validation de montage auprès du client avant de démarrer

Gestion de l’arrivée des prestataires et coordination

Gestion des imprévus et des demandes de dernières minutes

Contrôle des différentes installations

Astreinte des équipes techniques si nécessaire

DÉMONTAGE

Gestion des plannings de démontage

coordination sur place des différents prestataires

Laisser un espace propre 4. Débrief

Découvrez ici les différents projets  réalisés lors de la coordination d’évènement. Cover Events une équipe de professionnels dans ce domaine  se charge de tout, afin de vous laisser pleinement profiter de votre réception ou évènements  sur la Côte d’Azur.

COORDINATION TECHNIQUE D'ÉVÈNEMENT